磅房管理制度规程定制
严谨的磅房管理制度和流程,能有效堵住漏洞缺口,保证计量安全。如下提供一份比较完备的磅房规程,希望对贵公司在制定磅房管理规程的时候有所帮助。
1. 目的
为了有效管理公司的地磅、监督物料称重过磅工作,加强成本控制,减少漏洞和浪费,使物料过磅数据准确,实现公司利润最大化,特制定本磅房管理办法。
2. 适用范围
2.1适应*****************有限公司。
2.2适用公司所有以重量为单位计量的原材料、回收料与废料。
3. 管理职责
3.1****部负责管理公司地磅房的管理工作,负责废料外卖过磅工作,负责配合物控部门原材料的地磅过磅监磅工作;
3.2各业务部门负责本部门的过磅监磅工作。*****部门负责非地磅过磅的物料的称重过磅与监磅管理工作;
4. 管理规定
4.1 磅房管理规定
4.1.1磅房管理人员由***管理人员担任,具体负责磅房的管理工作;
4.1.2磅房的安全管理
Ø 磅房管理人员拥有磅房门锁钥匙的权力,负责地磅的日常维护保养与验收的管理工作,负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。
Ø 磅房管理人员拥有磅房门锁钥匙的权力,如需要使用地磅,自行过磅。
Ø 其它人员如需要使用地磅,需与磅房管理人员联络,不得私自配备磅房门锁钥匙。
Ø 磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙,要求出门落锁,确保地磅房安全。
4.1.3地磅电脑操作程序:开电脑与打印机→打开青苹果称重软件→选择过磅员→输密码→点确定。
4.1.4操作步骤:过毛重点毛重 过皮重点皮重 [确定] [保存] 两次过磅后 [打印];
4.2地磅操作规定
4.2.1过磅时,由磅房人员与相关人员互相监磅,要求过磅的部门提前通知磅房管理人员,磅房管理人员负责对物料进行过磅,其对应的仓管员和对方供货单位人员共同监磅,确认重量后,由磅房管理人员打印出物料称重的过磅单(一式三联)并进行签字确认。如果要将原材料不进仓库直接送往车间存放,则仓管员通知车间统计到场确认过磅的重量。
4.2.2对通过招标需要变卖的废旧物资,由物控部主管领导指定的其他人员担任监磅工作。由磅房管理人员通知购货单位分类废旧物资装车,装车完毕后,再通知监磅人员到场监磅,确认重量后,打印出物料称重的过磅单(一式三联)并进行签字确认。
4.1.3出口货柜车辆的过磅:由成品仓主仓管员自行安排过磅工作,并做好过磅的准确记录和管理。
4.4管理要求
4.4.1仓库对贵重类原材料的收货秤重时,生产物控部门应安排业务员或其他管理人员参加过磅与监磅的工作,过磅人与监磅人双方签字。
4.4.2仓库收****材等原料时,用料的车间须派一名统计员与仓管员一起参加过磅与监磅的工作。
4.4.3公司需要过地磅的原材料、废旧物资不能去公司外面过磅,否则,则视为无效过磅重量,由***部、财务部、总经办有权进行监督。
4.4.4 过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态,磅上或车上是否有人,车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。
4.5过磅管理流程
4.5.1原材料→业务送货通知→仓管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出入厂放行审批→督导考核
4.5.2回收料或废料→废料管理人员出货通知→监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出厂放行审批→督导考核
5. 检查考核
5.1每月底财务部组织盘点工作时,盘点工作人员须对较为贵重的物资须进行重点盘查。
5.2公司办须对过磅管理工作进行监督检查;并对本管理办法的执行进行督导管理,对违反本管理办法的督导其进行整改纠正。
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